Organisées dans chaque site, les séances d'information permettent aux candidat-e-s d'obtenir des informations

• sur la procédure et les conditions d'admission
• sur la formation
• sur la filière et ses orientations

Le dossier de candidature complet doit être déposé entre le 1er et le 30 novembre de chaque année.

L'ouverture formelle du dossier dans un site doit satisfaire aux conditions suivantes :

• Justifier de l'un des titres spécifiques requis par la HES-SO :
  • maturité spécialisée Travail Social ou
  • maturité professionnelle Santé-Social obtenue sur la base d'un CFC spécifique au domaine.
• Autobiographie manuscrite, selon consigne;
• Formulaire de candidature dûment rempli, accompagné des annexes requises;
• Paiement de la finance d'inscription de Frs 150.-.

Dans le cas où le candidat obtiendra son diplôme en juin de l'année suivante, le dépôt de dossier est possible avec une attestation de l'école indiquant que le candidat est régulièrement inscrit en dernière année. Dans ce cas, l'admissibilité prononcée est provisoire jusqu'à l'obtention du titre exigé;

La langue d'enseignement étant le français, les candidats non francophones doivent justifier d'un niveau de maîtrise de cette langue correspondant au niveau B2 du Portfolio européen des langues en joignant une copie du diplôme ou de l'attestation de langue française correspondant. Les candidats dont le français figure comme langue à l'examen du diplôme de fin d'études secondaires supérieures en sont dispensés.

Un candidat ne peut pas s'inscrire simultanément dans plusieurs sites de formation pour la même filière. Il est par contre possible de déposer un dossier dans deux filières différentes (par exemple travail social et ergothérapie).

NB : ce point concerne uniquement les personnes qui n'ont pas, ou ne sont pas en train d'obtenir, un des deux titres de la voie spécifique.

Le dossier de candidature complet doit être déposé au plus tard le 15 février de chaque année. Les dossiers reçus après le 15 février sont en principe inscrits dans la procédure de l'année suivante. Les dossiers incomplets sont retournés.

L'ouverture formelle du dossier dans un site doit satisfaire aux conditions suivantes :

• Avoir accompli au moins 12 semaines attestées d'expérience professionnelle (en équivalent plein temps);
• Justifier de l'un des titres requis par la HES-SO.
• Autobiographie manuscrite, selon consigne;
• Formulaire de candidature dûment rempli, accompagné des annexes requises;
• Paiement de la finance d'inscription de Frs 150.-.

Le dépôt du dossier est possible au plus tôt dans l'année civile où le candidat obtiendra son diplôme (i.e. dès janvier de l'année concernée, avec une attestation de l'école indiquant que le candidat est régulièrement inscrit et passera les examens en juin).

Pour les candidats astreints aux compléments de formation en sciences humaines, le dépôt est possible au plus tôt après la pré-inscription aux compléments (avec attestation de cette dernière). Dans ces deux cas, si les examens d'aptitudes sont réussis, l'admissibilité prononcée est provisoire jusqu'à obtention du titre ou de l'attestation de la formation complémentaire exigée;

La langue d'enseignement étant le français, les candidats non francophones doivent justifier d'un niveau de maîtrise de cette langue correspondant au niveau B2 du Portfolio européen des langues en joignant une copie du diplôme ou de l'attestation de langue française correspondant. Les candidats dont le français figure comme langue à l'examen du diplôme de fin d'études secondaires supérieures en sont dispensés.

Les titres étrangers, ainsi que les relevés des notes obtenues, qui ne sont pas libellés dans une langue nationale suisse ou en anglais doivent être traduits. De plus, les titres étrangers et les relevés de notes obtenues doivent être authentifiés (copies certifiées conformes).

Un candidat ne peut pas s'inscrire simultanément dans plusieurs sites de formation pour la même filière. Il est par contre possible de déposer un dossier dans deux filières différentes (par exemple travail social et ergothérapie).

La voie non spécifique implique l'évaluation positive des aptitudes personnelles et l'accomplissement d'un minimum de 40 semaines d'expérience professionnelle de qualité.

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A partir du 15 février, les dossiers complets dont la procédure achevée (titre présent, examen d'aptitudes réussi, expérience professionnelle de qualité validée) ainsi que les dossiers de la voie spécifique qui ont été reçus dans les délais sont présentés à la Commission d'admission du site concerné, qui statue sur l'admission définitive au sein de la HES-SO.
Le site de formation délivre alors un certificat d'admission; ce dernier est valable 5 ans. Le certificat d'admission ne peut être délivré tant que le dossier ne répond pas à l'exigence du titre; dans ce cas, le site de formation établit une lettre d'admission sous réserve.

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Le candidat qui a obtenu un certificat d'admission ou une lettre d'admission sous réserve dépose auprès du site choisi une demande d'immatriculation au moyen du formulaire prévu à cet effet au plus tard le 1er mai de l'année en cours. Le site de formation adresse au candidat une confirmation de son immatriculation et de la date d'entrée en formation. Les places de formation sont attribuées dans l'ordre chronologique du dépôt des demandes d'immatriculation, dans la limite des places disponibles.

Les cours de formation débutent chaque année dans la 38e semaine. Seuls les candidats munis d'un certificat d'admission sont admis à la formation.